（一）办理入学落户手续：
1、新生将入学通知书、户口迁移证(标注城镇或农村) 、两张一寸彩色照片（身高、血型、婚姻状况）、籍贯明确(市、县、镇)交给辅导员，统一办理。
2、本校生考入本校研（博）的学生落户：入学通知书、常住人口登记表、两张一寸彩色照片（身高、血型）交给辅导员，统一办理。
（二）教工学生借取户口：
带身份证、学生证或一卡通等原件（复印件）到户籍科办理。
（三）办理迁出（注销）户口手续：
1、毕业生户口按照毕业生分配方案统一办理。
2、改派：到哈尔滨市南岗区赣水路12-8号改《报到证》，携带新改派的《报到证》、原户口迁移证或常住人口登记表、三方协议到户籍科办理。
3、退学：需持退学证明原件、复印件前来办理。
4、死亡：家属持死亡证明来办理注销证明。
（四）办理身份证手续
1、办理身份证：携带有效证件原件（复印件）借取常住人口登记表，到户籍所在地辖区派出所办理。
2、异地身份证办理需要提供以下信息
（1）身份证号码；
（2）身高、血型；
（3）婚姻状况；
（4）联系方式；
（5）到学生处开具在校证明，持学生证或一卡通原件（复印件）；
（6）原居住地详细信息；
（7）现居住地址；
（8）不予办理临时身份证；
（9）到辖区派出所户籍室办理。
（五）新入职教工落户手续
新教工落户，前提是必须居住在集体宿舍（教工公寓）的单身教工，如已婚，必须有宿舍，对方户口为集体户口。或哈市以外户口，如对方为哈市居民户口或有房产，均不可落户。
1、报到证，原件，复印件
2、毕业证，原件，复印件
3、人事处落户介绍信
4、后勤集团公寓证明
5、户口迁移证或常住人口登记表（本省户籍带户口本）
6、两张一寸彩色照片
（六）教工调转工作手续
已迁入户籍的职工，调转人事工作到人事处开具调转关系介绍信，到户籍科办理户籍迁移手续。
（七）学生居住证明申请流程
1、西区学生办理流程：
（1）现居住地址，西区学生填写：“黑龙江省南岗区学府路52号（哈尔滨理工大学）”。
（2）将①填写好的申请表电子版、②一寸白底照片电子版(相片要求100k以内)压缩成1个文件，压缩文件名称为学院加姓名，发到邮箱：2913873828@qq.com.
（3）用A4纸打印《居住证明申请表》，在照片处加盖学院公章，并将身份证和学生一卡通（一卡通文字不清晰的可用学生证替代）复印件粘贴到《申请表》空白处。
（4）每周二上午9：00——11：00、周四上午9:00---11:00，将打印好的《居证申请表》交到：西区4号楼2户籍科中间单元202室。
（5）提交完信息登记表后20个工作日领取《黑龙江省在校大学生居住证明表》
2、南区学生办理流程：
（1）现居住地址填写：哈尔滨理工大学南区；
（2）将填写好的《居住证明申请表》用A4纸打印，加盖学院公章，不用贴照片，并将身份证和学生一卡通（一卡通文字不清晰的可用学生证替代）复印件粘贴到《申请表》空白处。
（3）每周二上午8：30—11：00，周三下午13:30—16：00持打印好的《居证证明申请表》到南区户籍科（南区1号楼213室）审核后，加盖户籍专用章。
（4）持审核过的《黑龙江省在校大学生居住证明表》到南岗区和兴派出所（延兴路66号）找王岩警官办理。
3、东区学生办理流程：
（1）现居住地址填写：哈尔滨市香坊区三大动力路23号.
（2）将①填写好的《居住证明申请表》电子版（在照片栏处插入电子版照片，并调整好大小）、②一寸白底照片电子版（相片要求100K以内），保存到U盘中，文件名称为学院加姓名。
（3）用A4纸打印《居住证明申请表》，在照片处加盖学院公章，并将身份证和学生一卡通（一卡通文字不清晰的可用学生证替代）复印件粘贴到《申请表》空白处。
（4）持打印好的《居住证明申请表》和U盘到东区户籍科（主楼327房间）审核。
（5）携带U盘、《申请表》到安乐派出所找片区民警办理。
提示：上传的电子版照片控制在100K以内，否则公安系统不能录入
户籍事项联系电话：86390262
